وظائف الاردن

مطلوب مدير سكرتارية لدى الصندوق الاستئماني لإعادة إعمار سوريا (SRTF) في عمان ، الأردن

 

 

 

 

مطلوب مدير سكرتارية لدى الصندوق الاستئماني لإعادة إعمار سوريا (SRTF) في عمان ، الأردن

 

مدير سكرتارية الأجهزة الرياسية

الإطار الزمني للتنازل: عقد طويل الأجل

الموقع: عمان – الأردن

 

 

خلفية:

 

تم إنشاء الصندوق الاستئماني لإعادة إعمار سوريا (SRTF) لتمويل أنشطة إعادة الإعمار لإعادة بناء البلاد والتخفيف من معاناة الشعب السوري نتيجة الصراع المستمر. تم إنشاء صندوق الائتمان لإعادة إعمار سوريا لتزويد المجتمع الدولي بأداة لتقديم الدعم المالي للائتلاف الوطني للاستجابة لاحتياجات الشعب السوري.

 

تم إنشاء وحدة الإدارة (MU) لإدارة الصندوق ومخصصاته للمشاريع التي تعالج إعادة الإعمار والتعافي وتحقيق الاستقرار للتخفيف من معاناة الشعب السوري.

 

الهيئات الرئاسية لصندوق الائتمان لإعادة إعمار سوريا هي:

• المجلس التوجيهي (SB) ، مع اجتماعات متكررة مرتين في السنة.

· تجتمع لجنة الإدارة كل ثلاثة أشهر.

· مدير عام صندوق SRTF.

 

1. المسؤوليات الرئيسية

 

تشمل المسؤوليات الرئيسية للمدير ، وسكرتارية الهيئات الرئاسية ، على سبيل المثال لا الحصر ، ما يلي:

إقرأ أيضا:مطلوب رسام هندسي لدى شركة هندسية رائدة في مجال الاستشارات الهندسية

 

1. مدير ، سكرتارية الهيئات الرئاسية هو صفة مخصصة ، تقع في مكتب المدير العام لوحدة النقد. يعمل مدير وسكرتارية الهيئات الرئاسية تحت الإشراف المباشر للمدير العام ويستجيب لرئيس الهيئة الفرعية ورئيس لجنة الإدارة. يتم تنسيق أولويات عمل مدير وسكرتارية الأجهزة الرياسية بين الهيئات الثلاث.

 

2. تشكل الأمانة واجهة تفاعلية مهمة بين كيانات إدارة صندوق الائتمان لإعادة التوطين (SB و MC) ، و MU وأصحاب المصلحة المباشرين الآخرين (على سبيل المثال ، الجهات المانحة غير الممثلة مباشرة في هيكل الإدارة). مجال مسؤوليته الرئيسية هو إدارة المعلومات ودعم هيكل حوكمة صندوق الائتمان لإعادة إعمار سوريا في الوفاء بواجباتهم على النحو المحدد في الاتفاقية الإطارية.

 

3. تحت إشراف المدير العام (بالنسبة لمهام معينة أيضًا) واستجابة لرئيس الهيئة الفرعية ورئيس لجنة الإدارة ، يجب على المدير وأمانة الهيئات الرئاسية القيام بما يلي:

أ. إعداد وتجميع مسودة جدول الأعمال والوثائق لاجتماعات الهيئات الرئاسية وغيرها من الاجتماعات والأنشطة ذات الصلة للتنسيق مع المدير العام وكذلك رؤساء الهيئات الرئاسية المعنية ؛ توزيع جدول الأعمال والوثائق في الوقت المناسب قبل الاجتماع المعني.

ب. جمع وتعميم جميع مذكرات المفاهيم ومقترحات المشروع وأي وثائق ذات صلة لاجتماعات MC و SB.

ج. تنظيم اجتماعات الحوكمة أو المشاركة في تنظيمها. المساعدة في الاتصالات واللوجستيات والتنسيق قبل اجتماعات الحوكمة وأثناءها وبعدها.

إقرأ أيضا:مطلوب مطور قاعدة بيانات أول لدى شركة مدفوعاتكم في الاردن

د. تأكد من تدوين محاضر الاجتماع ، وتقديم المسودة إلى المدير العام ورئيس لجنة الإدارة في موعد لا يتجاوز أسبوع واحد بعد الاجتماع المعني.

ه. مراقبة وتوثيق ومتابعة القرارات ونقاط العمل المنبثقة عن اجتماعات الحوكمة ، ودعم المدير العام للوحدة الإدارية في رفع التقارير إلى هيئات الحوكمة المعنية. سيتابع مدير وسكرتارية الهيئات الرئاسية مع COO / تذكير COO بالمواعيد النهائية المتعلقة بالعمل / الإنجازات إلى SB و MC و DG.

F. التنسيق مع مدير العمليات ورؤساء الأقسام في MU لجمع مدخلاتهم من أجل التقارير المرحلية ربع السنوية والسنوية ، وتجميع التقارير ، والتحقق من دقة التقرير واستكماله واتساقه ، وتقديم المسودة النهائية إلى المدير العام لمراجعتها والموافقة عليها قبل تعميمها على SRTF أفراد. يجب توزيع التقارير ربع السنوية على أعضاء صندوق الائتمان لإعادة إعمار سوريا في غضون 30 يومًا من نهاية الفترة المشمولة بالتقرير ، بينما يجب توزيع التقارير السنوية في غضون 90 يومًا من نهاية العام.

ز. التنسيق داخل MU للتأكد من أن الوثائق ، بما في ذلك تقارير التقدم ، واتفاقيات التمويل ، واتفاقيات التوريد والخدمة ، وتقارير وكيل المراقبة المستقلة ، وتقارير التدقيق ، والأدلة ، والسياسات ، وما إلى ذلك ، يتم تعميمها على GB ذات الصلة في الوقت المناسب.

إقرأ أيضا:مطلوب مترجم لتعبئة طلبات الهجرة الى كندا 

ح. التنسيق ومساعدة قسم الاتصال في MU في إعداد وإصدار النشرات الإخبارية ربع السنوية.

أنا. الاستجابة لطلبات أعضاء MC و SB ؛ تنسيق ردود MU على الاستفسارات.

ي. تأكد من إيداع الوثائق ذات الصلة من أنشطة الحوكمة في السجلات.

ك. المساعدة في تنسيق عمليات التدقيق المنتظمة ومراجعات منتصف المدة الخاصة بصندوق الائتمان لإعادة الإعمار: جمع وإتاحة طلبات المعلومات من قبل فرق التدقيق / المراجعة ، وتنسيق التبادل بين فرق المراجعة / المراجعة وموظفي MU وكذلك أصحاب المصلحة المعنيين بصندوق الائتمان لإعادة الإعمار ؛ تسهيل الاتصال بفريق المراجعة / المراجعة للجهات المنفذة.

ل. إعادة توجيه جميع المعلومات والوثائق التي توقعها رئيس لجنة الإدارة والمدير العام لنشرها على الجمهور إلى قسم الاتصالات في جامعة ميشيغان للنشر.

م. الاحتفاظ وتحديث قوائم الاتصال / الإعارة لجميع أصحاب المصلحة المعنيين بصندوق الائتمان لإعادة إعمار سوريا. اجعل قائمة جهات الاتصال متاحة لـ MU والهيئات الإدارية وكذلك جميع أعضاء SRTF الآخرين وفقًا لسياسة المعلومات والمبادئ التوجيهية الأمنية الخاصة بصندوق SRTF.

ن. وبخلاف ذلك ، لدعم رئيسي الهيئة الفرعية ولجنة الإدارة في أداء وظائفهم وتمكين التنسيق وتدفق المعلومات بين هيئات صندوق الائتمان لإعادة الإعمار.

ا. إذا لزم الأمر وبناءً على الطلب ، قم بتنفيذ أي مهام أخرى على النحو الذي يحدده المدير العام.

 

4. مدير ، سكرتارية الهيئات الرئاسية هو عضو في فريق إدارة MU الذي يجتمع على أساس منتظم لمناقشة واتخاذ قرار بشأن السياسات والإجراءات الإدارية الداخلية والاتصالات.

 

 

2. الكفاءات

 

الحد الأدنى من المؤهلات

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال ، الإدارة ، الشؤون العامة / السياسية.
إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة (يفضل التحدث باللغة الأم).
ما لا يقل عن 7 سنوات من الخبرة ذات الصلة وسجل حافل في مؤسسة ، ويفضل أن يكون ذلك في سياق التعاون الإنمائي.
خبرة في العمل مع أصحاب المصلحة البارزين ومجتمع المانحين الدوليين.
القدرة والاستعداد للسفر إلى الدول المجاورة لسوريا وكذلك دوليًا.
معرفة عملية جيدة بجميع إجراءات المكتب ذات الصلة
ممتاز مع Microsoft Office وبرامج تكنولوجيا المعلومات الأخرى اللازمة لتنفيذ المهام.

 

مزايا إضافية

· خبرة في العمل في سوريا و / أو دول الجوار

· إتقان اللغة العربية تحدثا وكتابة.

· الطلاقة في اللغة التركية تحدثا وكتابة.

 

الخصائص الشخصية (يصف المرشح المثالي بشكل عام)

· الحماس والدافع الشخصي

· القدرة على التعامل مع الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية

· المهارات الإدارية والتنظيمية

· النتائج الموجهة

· القدرة والاستعداد للعمل في بيئة متعددة الثقافات

· مهارات اتصال وتنسيق وتيسير كتابية ولفظية ممتازة

· عامل فريق يتمتع بمهارات قيادية

· مهارات قوية في تعدد المهام

· شامل والتفصيل المنحى

· قدرات قوية على حل المشكلات

 

3. تقديم التقارير

 

يقدم مدير سكرتارية مجلس الإدارة تقاريره مباشرة إلى المدير العام. فيما يتعلق بقضايا محددة يحددها المدير العام ، سيقوم المدير وأمانة الحوكمة بإبلاغ / تقديم تقرير إلى مدير العمليات.

على المرشحين المؤهلين تقديم سيرهم الذاتية في موعد لا يتجاوز 31 يوليو 2021

أو إلى: Care@srtfund.org

نوع الوظيفة

وقت كامل

لمشاهدة جميع الوظائف الشاغرة اضغط هنا

 

الاستئماني لإعادة إعمار سوريا SRTF

السابق
مطلوب طبيبة اسنان عامه لدى مركز اسنان في الدمام
التالي
مطلوب موظف التدقيق الداخلي لدى شركة زين الاردن