وظائف الامارات

مطلوب مراقب المستندات لدى شركة بلاك اند جراى للموارد البشرية في الأمارات العربية

بلاك اند جراى للموارد البشرية

مطلوب مراقب المستندات لدى شركة بلاك اند جراى للموارد البشرية في الأمارات العربية

مراقب المستندات

تقوم شركة Black & Gray HR بالتوظيف لمجموعة متنوعة رائدة من الشركات في دبي ، الإمارات العربية المتحدة. يتطلع عملاؤنا إلى توظيف مراقب مستندات لإعداد وإدارة وحفظ المستندات لمشاريع عملائنا.

التعامل مع الإدخال والمسح والتحقق وأرشفة المستندات في السجلات المادية والرقمية
تحديث وصيانة أنظمة إدارة الوثائق والسجلات المادية
الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة
إعداد دعوات المناقصات وطرحها (ITTs و RFPs و RFQs … إلخ) إعداد وثائق العطاء والاحتفاظ بسجل لجميع استفسارات العطاء وطلبات الحصول على المعلومات.
تحضير الردود على استفسارات العطاء حسب تعليمات الإدارة وإعداد الإشعار للمناقصين
استلام جميع المناقصات والتأكد من الامتثال الكامل لتعليمات ITT
إعداد تحليل العطاء حسب تعليمات الإدارة
إرسال توضيح ما بعد العطاء (PTCs) حيثما ينطبق ذلك
قم بإعداد LOAs للمناقصة الفائزة وإعداد مستندات العقد النهائية للتوقيع
الاحتفاظ بسجل كامل لجميع اتصالات المشروع ، وإعداد وإرسال الرسائل إلى جميع أصحاب المصلحة وفقًا لتعليمات الإدارة
الاحتفاظ بقائمة كاملة من الموردين المعتمدين والحفاظ على عملية تسجيل البائعين وتفاصيل الاتصال
الحفاظ على جميع رسومات المشروع من رسومات العطاءات ومؤسسة التمويل الدولية والهيئات المعتمدة وجميع المراجعات المعتمدة بترتيب زمني
احتفظ بجميع مستندات تسليم المشروع ، بما في ذلك الرسومات المدمجة وكتالوجات العمليات والصيانة وجميع الضمانات
الاحتفاظ بسجل كامل للتقارير الأسبوعية والشهرية الواردة من المقاول الاستشاري وشركات إدارة المرافق
أداء واجبات السكرتارية والإدارية الأخرى حسب الحاجة

إقرأ أيضا:مطلوب مهندسين مبيعات لدى شركة هندسية متخصصة

المتطلبات – 5 سنوات من الخبرة في العمل كمراقب مستندات / عمل سكرتاري في الإمارات العربية المتحدة
أي درجة
على دراية بإدارة المشاريع
الخبرة في برنامج مراقبة الوثائق ميزة

الفوائد الراتب + الفوائد
مستوى الأقدمية

مساعد
صناعة

العقارات

نوع الوظيفة

وقت كامل
وظائف وظيفة

إداري

 

التقديم هنا

 

لمشاهدة جميع الوظائف الشاغرة اضغط هنا

 

بلاك اند جراى للموارد البشرية

السابق
مطلوب مدير العمليات لدى شركة واي في السعودية
التالي
مطلوب موظف المبيعات التنفيذي لدى شركة IBS Click في البحرين
body>