وظائف قطر

مطلوب مساعد السجلات الأكاديمية لدى جامعة نورث وسترن في قطر

مطلوب مساعد السجلات الأكاديمية لدى جامعة نورث وسترن في قطر

مساعد السجلات الأكاديمية ، قطر

 

القسم: NUQ Academic Affairs
الراتب / الدرجة: EXS / N9

ملخص العمل

سيكون منسق السجلات الأكاديمية هو نقطة الاتصال الأساسية لجميع المستندات الصادرة / الواردة. الحفاظ على وتحديث البيانات الشخصية للطلاب على SES بانتظام وصندوق بريد SR. وثائق تصوير الطلاب على المحتوى الإدراكي. تتبع والحفاظ على التنازلات للطلاب المكفولين. يدعم الاحتياجات التشغيلية اليومية من ريال سعودي.

مسؤوليات محددة

أول نقطة اتصال لجميع المستندات الصادرة / الواردة من / إلى الطلاب.
المساعدة في الحفاظ على ملفات جميع الطلاب النشطين والزائرين والمتوقفين وخريجي البرامج النظامية بدوام كامل. الحفاظ على وتحديث البيانات الشخصية للطلاب على SES بانتظام.
قم بمراجعة صندوق بريد NU-Q SR والرد عليه يوميًا.
سجل كل تخصيصات الغرف في التوقعات وقم بإدارة حجوزات الغرف المخصصة.
تصوير المستندات لسجلات الطلاب بانتظام.
الحفاظ على وتتبع تنازلات الطلاب المكفولين ومتابعة الموافقات المطلوبة لملف الطلاب.

متفرقات

أداء أي مهام أخرى ذات صلة عند طلب الوظيفة.

الحد الأدنى من المؤهلات

شهادة الدراسة الثانوية
خبرة عمل لمدة عامين في بيئة مكتبية تؤدي أنشطة إدارية أو كتابية.

إقرأ أيضا:مطلوب موظف تنفيذي مبيعات لدى Hempel في الدوحة قطر

الحد الأدنى من الكفاءات: (المهارات والمعرفة والقدرات).

تجربة مع Microsoft Office Word و Excel.
القدرة على حفظ وتحديث الملفات الورقية والإلكترونية ومراقبة البيانات والمحتوى.
التركيز على خدمة العملاء.
اهتمام قوي بالتفاصيل.
مهارات اتصال ممتازة.
القدرة على تعدد المهام.

المؤهلات فضل

خبرة سابقة في مكتب المسجل أو الجامعة.
المعرفة بيبولسوفت

الكفاءات المفضلة: (المهارات والمعرفة والقدرات)

مهارة اللغة العربية ميزة إضافية.

جامعة نورث وسترن هي صاحب عمل تكافؤ الفرص والعمل الإيجابي من جميع الفئات المحمية ، بما في ذلك المحاربين القدامى والأفراد ذوي الإعاقة. يتم تشجيع النساء والأقليات العرقية والإثنية والأفراد ذوي الإعاقة والمحاربين القدامى على التقديم.
مستوى الأقدمية

مبتدأ
صناعة

منظمة غير ربحية إدارة التعليم العالي مستشفى والرعاية الصحية

نوع الوظيفة

وقت كامل
وظائف وظيفة

إداري

 

التقديم هنا

إقرأ أيضا:مطلوب محاسب لدى People Dynamics في الوكرة

 

لمشاهدة جميع الوظائف الشاغرة اضغط هنا

 

وسترن

السابق
مطلوب مساح لدى WSP في شركة المملكة المتحدة في قطر
التالي
مطلوب مدير الحساب الفني لدى شركة Qualys في قطر