وظائف السعودية

وظائف ادارية نسائية في الرياض

 

وظائف ادارية نسائية في الرياض

وظائف ادارية نسائية بالرياض

مساعدة تنفيذية
– المساعدة في العمليات اليومية
– إدارة اليوميات ، وجدولة الاجتماعات الخارجية / الداخلية ، وإعداد جداول الأعمال ، والاجتماعات الدقيقة ومتابعة نقاط العمل
– حجز جميع السفر والإقامة عند الحاجة
– إعداد وإثبات و / أو تحرير المراسلات والاتصالات والعروض التقديمية والوثائق الأخرى
– الرد على المكالمات ، والتعامل معها بطريقة احترافية وفعالة ، وضمان إعادة توجيه الرسائل (إن وجدت) إلى الأفراد المناسبين.
– تقارير النفقات
– تقارير مخصصة
– تنفيذ المشاريع عند الاقتضاء

موظفة إدارة المكاتب
– إنشاء وصيانة نظام ملفات فعال.
– تنظيم الأحداث والأنشطة مثل حفلات المكتب وعروض الإفطار والمناسبات الاجتماعية
– مراجعة العقود المتعلقة بالمكتب
– إدارة غرف الاجتماعات
– مراقبة الجدول اليومي للسائق
– مراقبة واجبات ومسؤوليات مساعدي المكتب / موظفي الاستقبال
– حضور الزوار في حالة عدم توفر Office Assistant / Receptionist.
– إدارة مقاولي الصيانة المكتبية (HVAC ، السباكة ، الإضاءة ، الطابعات ، المنظفات)
– إعادة التدوير – رتب الشركة لجمع أي مواد قابلة لإعادة التدوير
-التنسيق مع فريق تكنولوجيا المعلومات الإقليمي لمتطلبات المكتب / الموظفين
– الإنترنت والاتصال – الاتصال بالموردين فيما يتعلق بالمشكلات ، ومراقبة الفواتير وانتهاء العقد.
– مراقبة وتحديث جهاز تعقب حركة جهاز تكنولوجيا المعلومات
– احصل على عروض الأسعار وفقًا لأفضل الممارسات ، وقم بإعداد LPO’s
– تجهيز مخزون وادوات مكتبية وجرد
– مبادرات توفير التكاليف المكتبية.
– اعداد خطابات الاعمال.
– الشراكة مع الموارد البشرية لتحديث وصيانة سياسات المكتب حسب الضرورة
– تقديم الدعم العام للزوار
– التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات على جميع المعدات المكتبية
– المساعدة في ملء طلبات تقديم العروض المختلفة.

الشروط :
• سعودية الجنسية
• بطلاقة باللغتين العربية والإنجليزية
• متعلم إلى مستوى درجة البكالوريوس
• خبرة ثلاث سنوات على الأقل في دور EA أو إدارة المكاتب / الإدارة الإدارية
• مهارات شخصية متطورة ، والقدرة على بناء العلاقات والحفاظ عليها مع العملاء والزملاء
• مستوى عال من مهارات الاتصال الكتابي واللفظي
• الكفاءة في Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint)
• القدرة على العمل بمبادرة ذاتية ولديها نهج استباقي وإيجابي
• قادرة على التحلي بالمرونة إذا لزم الأمر فيما يتعلق بالتغطية الإدارية في المكتب
• المرونة والقدرة على التكيف للتعامل مع مجموعة من المهام المختلفة والعمل لساعات إضافية للوفاء بالمواعيد النهائية
• تقدير وفهم قضايا السرية

ارسال السيرة الذاتية على الايميل :
careers-ksa@savills.sa

 

 

لمشاهدة جميع الوظائف الشاغرة اضغط هنا

لمشاهدة جميع الوظائف الشاغرة على جوجل نيوز  اضغط هنا

لمشاهدة جميع الوظائف الشاغرة على الفيس بوك اضغط هنا

لمشاهدة جميع الوظائف الشاغرة على لينكد اضغط هنا

لمشاهدة جميع الوظائف الشاغرة على تويتر اضغط هنا

السابق
مطلوب مستشار عملاء لدى متجر بولغاري
التالي
وظائف مستشارين لدى معرض سيارات في جدة